연결 전 · 사람이 다시 맞추는 일
부서마다 따로 확인하는 업무
- 생산 완료를 출하 가능으로 오해
- 검사 보류와 승인 이력을 별도 파일로 관리
- 주문·로트·출하 기록을 필요할 때 다시 연결
건강기능식품 · 의료기기
생산이 끝난 제품, 품질 승인과 출하 가능 수량을 확인합니다.
주문별 생산 실적과 검사·보류·승인 상태를 연결합니다. 로트와 출하 기록은 제품별 추적 기준에 맞춰 관리합니다.
우리 회사에서 시스템화할 업무 찾기
실무에서 마주치는 장면
생산 완료와, 출하할 수 있다는 판단은 다릅니다.
제조는 끝났지만 품질 승인이 남아 있습니다. 장부에는 수량이 들어왔고 영업은 출하 가능 여부를 확인합니다. 승인 전 재고와 주문 예약을 구분하지 않으면 담당자가 매번 품질팀과 창고에 물어야 합니다.
연결 후 · 함께 확인할 기준
시스템에서 확인할 상태와 이력
- 생산·검사·사용 승인 상태를 구분
- 보류 사유와 해제 권한·이력을 유지
- 필요한 추적 수준에 맞춰 로트와 출하를 연결
업무 설계 예시 · 실제 구축 범위는 회사의 처리 절차에 맞춰 정합니다.
재고의 상태를 구분창고 A · 지금 쓸 수 있는 수량
현재고100
주문 예약− 40
검사 보류− 15
가용재고45
입고 예정 30개는 현재고에 섞지 않습니다.
업무 이해를 위한 가상 예시현재고에서 주문 예약과 검사 보류를 구분하면, 생산과 영업이 같은 가용 수량을 보고 판단할 수 있습니다.
원료·제조 로트와 출하 수량
원료 로트와 제조 기록, 검사 상태, 유효기간, 주문별 출하 수량 중 필요한 연결을 정합니다. 실제 제품과 품질 절차에 맞춰 확인 항목을 정합니다.
제품·로트·개별 장비의 추적
제품 특성에 따라 로트 또는 개별 식별 정보, 검사 결과, 출하·설치 이후 이력을 연결할 범위를 확인합니다. 품질·규제 담당자가 요구하는 기록과 검증 조건을 함께 검토합니다.
이렇게 연결합니다
접수부터 완료까지
연결할 업무
구축 가능한 업무 예시입니다. 실제 범위는 데이터와 연동 조건을 확인한 뒤 정합니다.
- 01수주
- 02자재
- 03생산
- 04품질
- 05재고
- 06출하
첫 구축 범위
첫 제품군에서
업무를 연결합니다.
이 질문에 답하기 위해 확인하는 파일과 부서부터 살펴봅니다. 반복이 많은 제품군이나 주문 하나를 정하고 현업에서 사용하는지 확인합니다.
PO → 구매 → 생산 → 재고 → 출하
한 제품군의 주문·입고·검사 승인·예약·출하를 연결해 상태를 맞춥니다. 규제나 인증에 따른 전체 품질 시스템 대체는 별도 요구 검토가 필요합니다.
관련 업무의 상세 구축 방식 보기 ↗기간과 비용, 진행 방식 알아보기 ↗업종에 맞게 확인할 조건
설계 전에 확인할
업종별 업무 조건
품질 상태의 정의
입고·검사·승인·반려와 출하 제한 기준을 정합니다.
추적과 기록 요구
로트·유효기간·출하의 연결과 기록 보관 요구를 확인합니다.
기존 품질 시스템
QMS·ERP의 기준 정보와 접근 조건, 관련 규정 검토 주체를 확인합니다.
누가 어떤 일을 확인할까요?
생산·구매
자재 준비와 생산 완료, 입고를 기록합니다.
품질
검사·보류·승인과 해제의 근거를 관리합니다.
창고·영업
출하 가능한 수량과 주문·로트 연결을 확인합니다.
업종별 질문
업종별 도입 질문
생산 완료와 출하 가능 상태를 나눌 수 있나요?
입고, 검사, 승인과 출하 상태를 구분하고 보류 사유를 표시합니다. 누가 어떤 조건에서 승인하는지에 따라 권한과 다음 단계 진행 기준을 설계합니다.
로트와 승인 이력도 남길 수 있나요?
필요한 로트, 검사 결과, 변경과 승인 이력을 연결하도록 범위를 정할 수 있습니다. 어떤 기록과 추적 수준이 필요한지 현업 담당자와 먼저 확인합니다.
규제 대응까지 보장하나요?
시스템 구축만으로 규제 준수나 인증을 보장하지 않습니다. 적용되는 요구사항과 검증·문서화 범위는 회사의 품질·규제 담당자와 확인하고 계약 범위에 반영합니다.
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생산은 끝났는데, 출하 승인은 어디까지 됐나요?
주문별 생산 실적과 검사·보류·승인 상태를 연결합니다. 로트와 출하 기록은 제품별 추적 기준에 맞춰 관리합니다.
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