품목·거래처 코드
코드 중복과 별칭을 찾고 기준 시스템을 선택합니다. 기존 코드와의 대응 관계를 남깁니다.
데이터 준비 가이드
엑셀을 완벽하게 정리한 뒤에 연락해야 하나요?
처음에는 민감한 값을 가린 표본 파일, 최근 처리한 업무 한 건, 도구와 담당자 목록을 준비하면 됩니다. 이관할 때는 품목 코드·단위·상태의 기준을 맞추고 건수·수량·연결 관계를 원본과 대조합니다.
익숙한 업무의 한 장면
지금 쓰는 파일과 최근 처리한 업무 한 건을 살펴봅니다.
민감한 값과 거래처 정보를 가린 표본 파일, 처리 과정을 설명할 담당자, 쓰는 도구 목록이면 첫 흐름을 살펴볼 수 있습니다. 개인정보나 기밀 원본은 전달 범위와 방법을 협의한 뒤 다룹니다.
01
이관 전에 품목 코드와 단위를 맞춥니다.
같은 자재가 파일마다 다른 코드로 남아 있다면 화면을 바꿔도 연결은 어렵습니다. 기준 마스터와 대응표를 만들고 누가 수정·승인할지 정하는 것이 먼저입니다.
상태와 날짜
완료·진행 중의 의미, 예정일·확정일, 수량 단위를 맞춥니다.
빈 값과 예외
누락 값은 임의로 채우지 않습니다. 보완할 담당자와 제외·검토 기준을 정합니다.
02
원본 대조와 사용자 검증 후 운영으로 전환합니다.
가져오기 성공만으로 완료하지 않습니다. 건수·수량·연결 관계를 대조하고, 담당자가 실제 조회·변경·승인을 해보도록 검증합니다.
표본 검증
대표 정상 건과 변경·취소·보류 건을 골라 원본과 결과를 대조합니다.
이관 범위
진행 중인 업무와 필수 마스터를 우선 정합니다. 과거 자료는 조회만 필요한지 따로 판단합니다.
전환 기준
최종 원본 시점, 기존 파일 사용 종료, 오류 보완과 되돌림 절차를 합의합니다.
실무에 적용하는 예시
파일 두 개에서 같은 품목을 찾는 대응표를 만듭니다.
아래처럼 원본 값, 사용할 기준, 확인 담당자를 함께 기록하면 이관할 때의 판단을 남길 수 있습니다.
| 원본의 예시 | 기준에 맞춘 값 | 검증할 항목 |
|---|---|---|
| 영업 파일: 품목 A21 / 구매 파일: P-021 | 두 값이 같은 품목인지 확인한 뒤 기준 코드 P-021로 연결 | 규격·단위가 같은지 품목 담당자가 확인 |
| 수량: 2 BOX / 기준 단위: EA | 1 BOX = 10 EA가 확인된 경우에만 20 EA로 변환 | 품목별 포장 단위와 환산 근거 확인 |
| 상태: 완료 | 입고 완료인지 검사 승인인지 구분해 대응 | 상태를 기록한 부서와 다음 처리 조건 확인 |
| 납기: 빈칸 | 미확정 상태로 남기고 확인 대상에 포함 | 임의 날짜를 넣지 않고 일정 담당자가 보완 |
영업 파일: 품목 A21 / 구매 파일: P-021
- 기준에 맞춘 값
- 두 값이 같은 품목인지 확인한 뒤 기준 코드 P-021로 연결
- 검증할 항목
- 규격·단위가 같은지 품목 담당자가 확인
수량: 2 BOX / 기준 단위: EA
- 기준에 맞춘 값
- 1 BOX = 10 EA가 확인된 경우에만 20 EA로 변환
- 검증할 항목
- 품목별 포장 단위와 환산 근거 확인
상태: 완료
- 기준에 맞춘 값
- 입고 완료인지 검사 승인인지 구분해 대응
- 검증할 항목
- 상태를 기록한 부서와 다음 처리 조건 확인
납기: 빈칸
- 기준에 맞춘 값
- 미확정 상태로 남기고 확인 대상에 포함
- 검증할 항목
- 임의 날짜를 넣지 않고 일정 담당자가 보완
가상의 데이터 예시입니다. 이관 후에는 건수·수량 합계·품목 연결과 변경·취소 건을 원본과 대조합니다.
우리 회사에 적용하기
첫 대화 전에 준비하면 좋은 것.
| 준비물 | 필요한 이유 | 처음부터 필요하지 않은 것 |
|---|---|---|
| 가린 표본 파일 | 컬럼·코드·상태 확인 | 전체 고객 정보와 기밀 원본 |
| 최근 업무 한 건 | 인계·예외·완료 조건 확인 | 완벽한 요구사항 문서 |
| 도구와 담당자 목록 | 기준 데이터와 접근 조건 확인 | 전체 시스템의 관리자 비밀번호 |
가린 표본 파일
- 필요한 이유
- 컬럼·코드·상태 확인
- 처음부터 필요하지 않은 것
- 전체 고객 정보와 기밀 원본
최근 업무 한 건
- 필요한 이유
- 인계·예외·완료 조건 확인
- 처음부터 필요하지 않은 것
- 완벽한 요구사항 문서
도구와 담당자 목록
- 필요한 이유
- 기준 데이터와 접근 조건 확인
- 처음부터 필요하지 않은 것
- 전체 시스템의 관리자 비밀번호
업무 점검 항목
- 파일마다 같은 품목을 어떻게 구분하나요?
- 정상 건과 예외 건을 하나씩 설명할 수 있나요?
- 데이터를 정리하고 승인할 담당자가 있나요?
최근 처리한 업무 한 건을 기준으로 확인하세요.
데이터 이관과 연동 방식 보기 ↗자주 묻는 질문
도입 전에 확인할 사항
데이터가 지저분하면 개발을 못 하나요?
정리 범위가 일정과 비용에 영향을 줄 수 있습니다. 표본으로 반복되는 문제를 찾고 기준 마스터와 보완 작업을 나눕니다.
과거 파일을 전부 옮겨야 하나요?
진행 중인 업무와 조회 목적을 기준으로 정합니다. 모든 과거 데이터 이관이 첫 구축에 필요한 것은 아닙니다.
우리 회사에 적용하려면