처음 조회
- 수량과 처리
- 현재고 100 − 예약 40 − 검사 보류 15
- 확인할 결과
- 가용재고 45개
가용재고 · 입고 · 출하
장부에는 재고가 있는데, 왜 쓸 수 없다고 하나요?
다른 주문에 예약된 수량, 검사 중인 자재, 아직 들어오지 않은 발주분. 숫자 하나로 뭉쳐진 재고를 실제 업무에 쓸 수 있는 상태로 나눕니다.
재고 숫자를 보고도, 왜 창고에 다시 전화할까요?
지금 있는 수량과 지금 사용할 수 있는 수량이 다르기 때문입니다. 예약, 검사 보류, 창고 위치, 입고 예정이 다른 파일에 있으면 장부만으로 판단할 수 없습니다.
현업에서 마주치는 상황
현재고 100개 중 주문 예약이 40개, 검사 보류가 15개라면 가용재고는 45개입니다. 내일 입고 예정인 30개는 현재고에 섞지 않습니다. 이 예시는 단순 계산이며, 실제 포함·제외 기준은 회사의 재고 운영 규칙으로 정합니다.
왜 이 문제가 반복되는지 자세히 보기 ↗실무에 적용하는 예시
예약과 검사 상태가 바뀌면 가용재고도 달라집니다.
이 예시의 가용재고는 현재고 − 주문 예약 − 검사 보류입니다. 예약과 보류는 서로 겹치지 않으며, 입고 예정 30개는 아직 현재고에 포함하지 않습니다.
| 순서 | 수량과 처리 | 확인할 결과 |
|---|---|---|
| 처음 조회 | 현재고 100 − 예약 40 − 검사 보류 15 | 가용재고 45개 |
| 주문 취소로 예약 10개 해제 | 현재고 100 − 예약 30 − 검사 보류 15 | 가용재고 55개 · 취소 주문과 해제 담당자 기록 |
| 보류 15개 검사 승인 | 현재고 100 − 예약 30 − 검사 보류 0 | 가용재고 70개 · 품질 승인 기록 |
| 예정 30개 실제 입고, 검사 대기 | 현재고 130 − 예약 30 − 검사 보류 30 | 가용재고 70개 · 입고만으로 사용 가능 수량이 늘지 않음 |
주문 취소로 예약 10개 해제
- 수량과 처리
- 현재고 100 − 예약 30 − 검사 보류 15
- 확인할 결과
- 가용재고 55개 · 취소 주문과 해제 담당자 기록
보류 15개 검사 승인
- 수량과 처리
- 현재고 100 − 예약 30 − 검사 보류 0
- 확인할 결과
- 가용재고 70개 · 품질 승인 기록
예정 30개 실제 입고, 검사 대기
- 수량과 처리
- 현재고 130 − 예약 30 − 검사 보류 30
- 확인할 결과
- 가용재고 70개 · 입고만으로 사용 가능 수량이 늘지 않음
회사에 따라 보류·예약의 중복, 위탁·이동 중 수량, 안전재고 기준이 다릅니다. 적용 규칙과 원천 수량의 갱신 시점을 함께 표시합니다.
시스템으로 연결하는 업무
담당자가 확인하고
처리할 업무
- 입고 예정
- 입고·검사
- 현재고
- 주문 예약
- 가용재고
- 출고
예약된 재고를 모르나요?
어떤 주문에 얼마가 예약돼 있는지 구분합니다. 예약 해제나 변경도 이력으로 남깁니다.
검사 중인 자재가 재고에 섞이나요?
입고와 사용 승인을 나누고 보류 사유를 표시합니다. 품질 승인 후에만 다음 업무로 이어지도록 범위를 설계합니다.
입고가 늦어져도 생산팀이 늦게 아나요?
입고 예정과 해당 자재를 기다리는 주문을 연결합니다. 일정 변경 시 영향을 받는 업무를 함께 확인합니다.
실제 사용하는 결과물
업무 화면과 변경 이력,
확인할 결과를 정합니다.
아래는 구축 범위를 정할 때 확인하는 산출물 예시입니다. 프로젝트별 포함 항목은 착수 전에 합의합니다.
상태별 재고 조회
현재고·예약·검사 보류·가용재고·입고 예정을 구분합니다.
예약 근거와 수불 이력
예약 주문, 변경·해제, 입출고·이동의 근거를 조회합니다.
차이와 예외 확인
기준 시스템과의 대조, 미반영 입출고, 보류 해제와 수량 정정 절차를 설계합니다.
같은 정보를 보고, 맡은 일을 구분합니다.
창고
입고·이동·출고와 위치별 실물 수량을 기록합니다.
품질
검사 승인·보류·해제 상태와 사유를 관리합니다.
영업·생산
예약 근거와 사용할 수 있는 수량, 입고 예정의 영향을 확인합니다.
첫 구축 범위
첫 구축에 포함할
업무를 정합니다.
전체 창고를 바꾸기 전에, 확인 전화가 많은 자재군이나 한 창고부터 시작합니다. ERP·WMS의 재고와 맞출 기준도 먼저 정합니다.
기간과 비용, 진행 방식 알아보기 ↗첫 대화에서 함께 확인할 것
- 현재고·예약재고·가용재고의 기준은 같은가
- 창고·로트·검사 상태 중 필요한 구분은 무엇인가
- ERP 또는 WMS와 어느 정보를 주고받을 수 있는가
지금 사용하는 파일과 처리 과정을 설명해주세요. 사내 기밀 자료를 업로드할 필요는 없습니다.
현업 검수 기준
실제 업무 한 건을
끝까지 처리해봅니다.
창고 자동화 설비·스캐너·WMS 전체 교체를 기본 범위로 전제하지 않습니다. 실물 수량 차이가 크다면 기초 재고 정리와 현장 기록 절차를 먼저 확인합니다.
대표 업무와 예외로 확인합니다.
- 표본 품목의 현재고·예약·보류·가용 수량이 원본과 일치한다.
- 예약 생성·변경·해제와 검사 승인 전후를 대조할 수 있다.
- 기준 시스템과 차이가 날 때 담당자가 원인과 보완할 일을 찾는다.
이 업무에서 자주 묻는 질문
예외 처리와
기존 도구 활용
로트나 유효기간도 볼 수 있나요?
추적과 출고 판단에 필요한 수준을 확인해 범위를 정합니다. 로트 분할·합치기, 유효기간, 선입선출 등의 규칙과 예외를 함께 검토합니다.
실시간 재고를 바로 볼 수 있나요?
원천 시스템의 갱신 주기와 연동 방식에 따라 달라집니다. 마지막 갱신 시점과 실패 상태를 표시해 오래된 값을 현재 값으로 오해하지 않도록 합니다.
마이너스 재고가 생기면 막나요?
출고 제한과 관리자 정정, 긴급 처리 예외를 현업과 정합니다. 무조건 차단하면 실제 업무가 파일 밖으로 나갈 수 있어 처리 근거를 함께 설계합니다.
프로젝트 상담
우리 회사 업무에 적용하려면?
지금 쓰는 도구와 가장 불편한 업무를 알려주세요. 상담에서 구축 범위와 필요한 자료를 안내드립니다.