반드시 포함
입력 기준, 승인 권한, 자주 생기는 예외, 이력과 오류 확인.
범위·기간·비용 가이드
첫 시스템의 범위와 비용, 어디까지 정해야 할까요?
첫 구축은 한 업무의 입력부터 승인·완료까지를 기준으로 정합니다. 2–4주 범위에 포함할 데이터·연동·예외·검수 항목을 합의하고, 개발비와 외부 서비스 비용·운영관리 비용을 구분해 확인합니다.
익숙한 업무의 한 장면
누가 어떤 업무를 완료할지 정합니다.
예를 들어 ‘주력 제품군의 승인 BOM으로 구매 요청을 만들고, 변경된 미완료 요청을 담당자가 확인한다’는 시작·끝·사용자가 있습니다. ‘회사 업무를 효율화한다’는 목표만으로는 완료를 판단하기 어렵습니다.
01
처음에 넣을 것과 다음으로 미룰 것을 나눕니다.
작게 시작한다는 것은 필수 예외를 빼는 뜻이 아닙니다. 핵심 업무를 안전하게 끝내는 범위를 담고, 제품군·부서·외부 연동의 확장을 뒤로 나눕니다.
다음 단계 후보
다른 제품군, 더 많은 창고, 전체 과거 데이터, 추가 공급사 연동.
완료 기준
현업 담당자가 표본 업무와 예외를 끝까지 처리하고 결과를 대조하는 기준.
02
2–4주는 첫 프로세스의 범위를 설계하는 기준입니다.
모든 기능의 고정 납기를 뜻하지 않습니다. 데이터 정리, 공급사 접근 권한, 현업 검증 일정이 범위와 기간을 좌우합니다. 먼저 불확실한 조건을 확인하고 진행 단계와 산출물을 합의합니다.
범위에 영향을 주는 것
처리할 주문 종류, 승인 단계, 권한, 예외, 기존 데이터 품질.
연동에 영향을 주는 것
API 제공 여부, 읽기·쓰기 범위, 공급사 지원, 테스트 환경.
비용에 영향을 주는 것
화면뿐 아니라 데이터 이관·연동·검증·운영 범위를 나누어 견적을 봅니다.
실무에 적용하는 예시
견적에는 개발·데이터·연동·운영 항목이 구분되어야 합니다.
예를 들어 한 제품군의 승인 BOM을 조회하고 구매 요청을 만드는 범위를 정했다면, 다음 항목을 확인합니다.
| 견적 항목 | 첫 범위의 예시 | 추가 작업이 생기는 조건 |
|---|---|---|
| 업무 화면과 권한 | BOM 조회, 구매 요청, 설계·구매 담당자의 승인과 이력 | 다른 제품군의 승인 규칙이나 별도의 예외 절차 추가 |
| 데이터 준비·이관 | 합의한 표본 형식의 품목·BOM·진행 중 요청 가져오기와 대조 | 중복 코드 정리, 단위 변환, 전체 과거 이력 이관 |
| 시스템 연동 | 기존 ERP의 품목과 발주 결과를 합의한 주기로 읽기 | API 미제공, 공급사 추가 개발, 쓰기 기능·실시간 반영 필요 |
| 검증·전환 | 정상·변경·취소 건 검수, 사용자 안내, 관리자 인계 | 검증 대상 확대, 병행 운영 연장, 현업 승인 지연 |
| 운영관리 | 저장·백업·장애 확인·문의 대응의 담당과 주기 합의 | 추가 사용자 교육, 신규 기능, 운영 시간이나 대응 범위 확대 |
업무 화면과 권한
- 첫 범위의 예시
- BOM 조회, 구매 요청, 설계·구매 담당자의 승인과 이력
- 추가 작업이 생기는 조건
- 다른 제품군의 승인 규칙이나 별도의 예외 절차 추가
데이터 준비·이관
- 첫 범위의 예시
- 합의한 표본 형식의 품목·BOM·진행 중 요청 가져오기와 대조
- 추가 작업이 생기는 조건
- 중복 코드 정리, 단위 변환, 전체 과거 이력 이관
시스템 연동
- 첫 범위의 예시
- 기존 ERP의 품목과 발주 결과를 합의한 주기로 읽기
- 추가 작업이 생기는 조건
- API 미제공, 공급사 추가 개발, 쓰기 기능·실시간 반영 필요
검증·전환
- 첫 범위의 예시
- 정상·변경·취소 건 검수, 사용자 안내, 관리자 인계
- 추가 작업이 생기는 조건
- 검증 대상 확대, 병행 운영 연장, 현업 승인 지연
운영관리
- 첫 범위의 예시
- 저장·백업·장애 확인·문의 대응의 담당과 주기 합의
- 추가 작업이 생기는 조건
- 추가 사용자 교육, 신규 기능, 운영 시간이나 대응 범위 확대
금액을 확정하는 가격표가 아닙니다. 공급사 비용·호스팅 등 외부 비용과 운영관리 비용의 포함 여부도 견적에서 확인하세요.
우리 회사에 적용하기
첫 범위 문서에는 이 정도가 필요합니다.
| 항목 | 합의할 내용 | 확인할 근거 |
|---|---|---|
| 사용자와 흐름 | 입력·확인·승인 담당자 | 실제 업무 한 건과 역할 |
| 데이터와 연결 | 기준 코드·연동 방향·이관 범위 | 표본 파일·API 접근 조건 |
| 검수와 운영 | 정상·예외 시나리오와 인계 | 검수 목록·운영 책임·계약 범위 |
사용자와 흐름
- 합의할 내용
- 입력·확인·승인 담당자
- 확인할 근거
- 실제 업무 한 건과 역할
데이터와 연결
- 합의할 내용
- 기준 코드·연동 방향·이관 범위
- 확인할 근거
- 표본 파일·API 접근 조건
검수와 운영
- 합의할 내용
- 정상·예외 시나리오와 인계
- 확인할 근거
- 검수 목록·운영 책임·계약 범위
업무 점검 항목
- 범위를 한 문장으로 시작부터 끝까지 설명할 수 있나요?
- 첫 단계에 꼭 필요한 예외를 골랐나요?
- 추가 요청의 비용·일정 승인 절차가 있나요?
최근 처리한 업무 한 건을 기준으로 확인하세요.
각 단계에서 무엇을 받는지 보기 ↗자주 묻는 질문
도입 전에 확인할 사항
가격표가 없는 이유는 무엇인가요?
같은 화면이라도 기존 데이터와 연동, 권한·예외의 범위가 달라집니다. 첫 구축과 운영 항목을 나눈 견적이 필요합니다.
착수 후 범위가 바뀌면 어떻게 하나요?
영향받는 기능, 데이터, 일정과 비용을 확인하고 합의합니다. 우선순위 조정과 추가 범위를 별도로 기록합니다.
우리 회사에 적용하려면