현재고
실제로 입고된 수량을 뜻합니다. 창고·위치·로트 구분이 필요한지 결정합니다.
장부 재고와 가용재고
재고가 100개라는데, 왜 60개 주문을 못 받나요?
가용재고는 정한 업무 규칙에 따라 지금 사용할 수 있는 수량입니다. 이 글에서는 현재고 100개에서 서로 겹치지 않는 예약 40개와 검사 보류 15개를 제외해 45개로 계산합니다.
익숙한 업무의 한 장면
장부를 보고도, 결국 창고에 다시 전화합니다.
영업은 현재고를 보고 주문을 받습니다. 생산은 다른 주문에 예약된 수량을 알고 있습니다. 품질팀은 검사 중인 자재를 따로 관리합니다. 숫자 하나에 세 부서가 다른 의미를 붙이면 같은 재고를 두 번 약속할 수 있습니다.
영업
“재고 100개니까 주문 받아도 되죠?”
생산
“40개는 다음 생산분에 예약했어요.”
품질
“15개는 아직 승인 전입니다.”
01
현재고·예약·검사 보류의 기준을 정합니다.
재고 정확도와 재고 가용성은 다른 문제입니다. 실물 수량을 맞추는 업무와, 누가 언제 사용할 수 있는지 정하는 업무를 함께 살펴봐야 합니다.
예약과 보류
주문에 배정된 수량과 품질 승인 전 수량을 별도로 관리합니다. 해제 권한과 이력이 필요합니다.
입고 예정
아직 들어오지 않은 발주분을 현재고에 섞지 않습니다. 예정일 변경과 이를 기다리는 주문을 연결합니다.
02
예약 주문과 검사 보류 사유를 재고에서 확인합니다.
가용재고 45라는 결과만 보여주면 다시 설명이 필요합니다. 어떤 주문이 예약했는지, 왜 검사 보류 중인지 확인할 수 있어야 부서가 같은 기준으로 판단합니다.
예약 근거
예약 주문과 수량을 연결하고 변경·취소 시 해제하는 조건을 정의합니다.
품질 상태
승인 전에는 사용을 제한할지, 조건부 사용 승인을 둘지 현업 규칙을 확인합니다.
기준 시스템
ERP·WMS·현장 기록 중 수량의 기준이 무엇인지 정하고 차이 발생 시 대조 절차를 둡니다.
연결된 업무 예시
재고의 상태를 구분창고 A · 지금 쓸 수 있는 수량
현재고100
주문 예약− 40
검사 보류− 15
가용재고45
입고 예정 30개는 현재고에 섞지 않습니다.
업무 이해를 위한 가상 예시현재고에서 주문 예약과 검사 보류를 구분하면, 생산과 영업이 같은 가용 수량을 보고 판단할 수 있습니다.
우리 회사에 적용하기
자주 확인하는 품목 하나부터 대조합니다.
| 살펴볼 지점 | 지금 흔한 방식 | 연결 후 확인할 기준 |
|---|---|---|
| 재고 확인 | 총수량만 조회 | 현재고·예약·보류·가용을 구분 |
| 긴급 주문 | 창고와 생산에 전화 | 사용 가능한 수량과 예약 근거 확인 |
| 입고 지연 | 발주 파일만 수정 | 영향 주문과 생산 일정도 검토 |
재고 확인
- 지금 흔한 방식
- 총수량만 조회
- 연결 후 확인할 기준
- 현재고·예약·보류·가용을 구분
긴급 주문
- 지금 흔한 방식
- 창고와 생산에 전화
- 연결 후 확인할 기준
- 사용 가능한 수량과 예약 근거 확인
입고 지연
- 지금 흔한 방식
- 발주 파일만 수정
- 연결 후 확인할 기준
- 영향 주문과 생산 일정도 검토
업무 점검 항목
- 재고 100이라는 숫자에 예약분이 포함돼 있나요?
- 검사 보류 상태가 출하 판단에 반영되나요?
- 입고 예정과 현재고가 화면에서 구분되나요?
최근 처리한 업무 한 건을 기준으로 확인하세요.
가용재고와 입출하를 설계하는 방법 ↗자주 묻는 질문
도입 전에 확인할 사항
재고실사부터 해야 하나요?
실물과 장부 수량 차이가 큰 경우 기초 수량 정리가 먼저일 수 있습니다. 상태 구분 문제인지 수량 정확도 문제인지 표본 품목으로 확인합니다.
가용재고 계산은 업종마다 같나요?
아닙니다. 품질 보류, 위탁 재고, 창고 이동 중 수량 등 포함·제외 기준을 회사 업무에 맞춰 정해야 합니다.
우리 회사에 적용하려면