변경 전후
부품·수량·대체 관계를 비교할 수 있도록 버전을 유지합니다. 승인되지 않은 초안은 운영 기준과 구분합니다.
BOM 버전과 변경 반영
최신 파일은 보냈습니다. 그런데 왜 예전 부품이 왔을까요?
승인된 BOM 버전과 적용 주문·생산분을 구분하고, 변경 부품이 들어간 미완료 요청과 발주를 찾습니다. 이미 발주한 건은 구매 담당자가 처리 방식을 결정하고 반영 결과를 남깁니다.
익숙한 업무의 한 장면
‘공유 완료’와 ‘업무 반영 완료’는 다릅니다.
BOM 수량을 바꿔 메일로 보냈는데, 이미 공급사에 전달한 발주서는 그대로입니다. 생산 현장에는 출력된 이전 버전이 남아 있습니다. 어떤 발주와 생산분에 변경을 반영할지, 누가 확인할지 정해야 합니다.
설계
“어제 Rev B로 보내드렸어요.”
구매
“Rev A로 이미 발주했는데요.”
생산
“이번 생산분은 어느 버전을 쓰죠?”
01
부품 변경은 발주와 생산 일정에도 영향을 줍니다.
부품 한 줄의 변경이라도 재고 소진, 공급사 발주, 조립 일정, 기존 장비의 서비스 부품에 다른 영향을 줄 수 있습니다. 그래서 변경 항목과 업무 반영을 별도로 관리해야 합니다.
적용 시점
승인 날짜와 실제 적용되는 주문·로트·생산분은 다를 수 있습니다. 현업 기준으로 적용 범위를 정합니다.
진행 중인 업무
이미 발주·입고·생산된 건은 비용과 일정 영향을 담당자가 검토합니다.
02
변경된 부품이 들어간 발주와 생산분을 찾습니다.
메일 수신자가 확인했는지만으로는 구매와 생산에 반영됐는지 알 수 없습니다. 변경 하나에서 확인할 발주와 생산분을 찾아, 처리 결과가 남도록 설계합니다.
어디에 쓰는 부품인가
제품·장비별 BOM과 공용 부품의 사용처를 찾을 수 있는 구조를 정합니다.
누가 결정하는가
설계 승인과 구매 예외 판단, 생산 적용 권한을 나눕니다.
무엇을 남기는가
추가 발주, 기존 재고 사용, 취소 등 선택한 처리 방식과 이유를 남깁니다.
연결된 업무 예시
승인된 변경을 연결Rev B · P-021 수량 2 → 4
새 구매 요청승인된 수량 적용
진행 중인 발주추가·취소·유지 여부 확인
이미 발주한 건은 구매 담당자가 처리 방법을 결정합니다.
업무 이해를 위한 가상 예시승인된 BOM 변경을 진행 중인 구매와 연결합니다. 이미 발주한 자재는 자동으로 덮어쓰지 않고, 담당자가 처리 방법을 결정합니다.
우리 회사에 적용하기
변경 요청 한 건을 따라가보세요.
| 살펴볼 지점 | 지금 흔한 방식 | 연결 후 확인할 기준 |
|---|---|---|
| 최신 버전 | 파일명에 최종·최종2 | 승인된 버전과 적용 범위를 구분 |
| 발주 반영 | 담당자에게 변경 메일 | 영향받는 미완료 발주와 처리 결과 확인 |
| 생산 적용 | 구두로 현장에 전달 | 적용 생산분과 예외 승인 이력 확인 |
최신 버전
- 지금 흔한 방식
- 파일명에 최종·최종2
- 연결 후 확인할 기준
- 승인된 버전과 적용 범위를 구분
발주 반영
- 지금 흔한 방식
- 담당자에게 변경 메일
- 연결 후 확인할 기준
- 영향받는 미완료 발주와 처리 결과 확인
생산 적용
- 지금 흔한 방식
- 구두로 현장에 전달
- 연결 후 확인할 기준
- 적용 생산분과 예외 승인 이력 확인
업무 점검 항목
- 승인된 BOM과 검토 중인 BOM을 구분할 수 있나요?
- 변경된 부품이 들어간 진행 중 발주를 바로 찾나요?
- 기존 재고를 소진할지 누가 결정하나요?
최근 처리한 업무 한 건을 기준으로 확인하세요.
BOM 변경을 구매와 연결하는 방법 ↗자주 묻는 질문
도입 전에 확인할 사항
기존 도면 관리 시스템도 바꿔야 하나요?
도면 원본을 관리하는 도구는 유지하면서 승인 버전과 업무 적용 정보를 연결할 수 있는지 봅니다. 파일 저장소부터 대체할 필요는 없습니다.
모든 변경을 자동으로 적용하면 되지 않나요?
이미 발주하거나 생산한 건에는 비용과 일정 영향이 있습니다. 자동 적용이 가능한 범위와 승인해야 하는 예외를 먼저 나눕니다.
우리 회사에 적용하려면