적합한 상황
한 사람이 관리하고 외부 시스템과의 반복 인계가 적은 분석·계산 업무.
도구 선택 가이드
엑셀을 고칠까요, ERP를 늘릴까요, 우리 업무에 맞게 만들까요?
한 파일 안에서 끝나는 계산은 엑셀 개선을, 기존 제품에 있는 업무는 ERP 설정·확장을 검토합니다. 부서별 승인과 예외가 여러 도구에 흩어져 있다면 필요한 데이터를 연결하는 맞춤 구축 범위를 정합니다.
익숙한 업무의 한 장면
먼저 ‘무엇을 못 하고 있는지’를 나눕니다.
반복 입력·부서 인계·권한·변경 이력 중 실제로 막히는 일을 찾습니다. 새 도구를 사도 같은 방식으로 파일을 내보내면 문제는 남을 수 있습니다.
01
엑셀을 계속 써도 되는 경우가 있습니다.
담당자와 데이터가 적고, 계산과 기록이 한 파일 안에서 끝난다면 템플릿 정리나 자동화만으로 충분할 수 있습니다. 동시 편집, 권한, 변경 이력이 중요한 업무가 되는 시점을 함께 봅니다.
먼저 해볼 일
공통 코드, 입력 규칙, 원본과 가공 파일 구분부터 정리합니다.
다시 판단할 신호
승인과 이력이 필요해지거나 다른 부서가 같은 값을 반복 입력합니다.
02
ERP를 활용할 범위와 별도로 연결할 범위를 나눕니다.
기존 제품에 필요한 기능이 있다면 설정·추가 모듈·공급사 지원을 확인합니다. 회계와 발주는 잘 처리하지만 프로젝트 진행과 예외가 밖에 남는다면 그 경계를 연결하는 방식을 검토합니다.
기존 기능 확인
도입한 모듈과 사용 가능한 API, 공급사 정책을 먼저 봅니다.
맞춤 범위 확인
회사별 상태·승인·예외를 제품 설정으로 표현할 수 있는지 봅니다.
전체 교체 조건
핵심 업무를 기존 도구가 지탱할 수 없는지, 이관과 운영 부담까지 비교합니다.
실무에 적용하는 예시
같은 납기 확인 업무도, 막히는 지점에 따라 선택이 달라집니다.
영업이 고객에게 출하 예정일을 답하는 상황입니다. 현재 도구의 기능과 실제 처리 과정을 함께 살펴보세요.
| 현재 상황 | 검토할 선택 | 확인할 결과 |
|---|---|---|
| 담당자 한 명이 파일 안에서 계산을 끝냅니다. | 엑셀의 입력 규칙·수식·표 구조를 정리합니다. | 중복 입력과 수식 오류가 줄고 같은 파일로 업무를 마칠 수 있는가 |
| ERP에 자재와 생산 정보가 있지만 조회 설정을 모릅니다. | 공급사에 기존 조회·권한·모듈 설정을 확인합니다. | 추가 입력 없이 필요한 주문의 상태를 확인할 수 있는가 |
| ERP의 주문과 외주 업체의 일정, 사내 승인이 분리돼 있습니다. | 원천 정보를 연결하고 일정 변경·승인 흐름을 구축합니다. | 지연된 자재에서 영향받는 주문과 확인 담당자까지 찾을 수 있는가 |
담당자 한 명이 파일 안에서 계산을 끝냅니다.
- 검토할 선택
- 엑셀의 입력 규칙·수식·표 구조를 정리합니다.
- 확인할 결과
- 중복 입력과 수식 오류가 줄고 같은 파일로 업무를 마칠 수 있는가
ERP에 자재와 생산 정보가 있지만 조회 설정을 모릅니다.
- 검토할 선택
- 공급사에 기존 조회·권한·모듈 설정을 확인합니다.
- 확인할 결과
- 추가 입력 없이 필요한 주문의 상태를 확인할 수 있는가
ERP의 주문과 외주 업체의 일정, 사내 승인이 분리돼 있습니다.
- 검토할 선택
- 원천 정보를 연결하고 일정 변경·승인 흐름을 구축합니다.
- 확인할 결과
- 지연된 자재에서 영향받는 주문과 확인 담당자까지 찾을 수 있는가
판단 예시입니다. 제품별 지원 기능과 공급사 정책을 확인한 뒤 개발 범위를 정합니다.
우리 회사에 적용하기
세 가지 선택을 같은 기준으로 비교하세요.
| 선택 | 먼저 확인할 것 | 추가로 고려할 부담 |
|---|---|---|
| 엑셀 개선 | 단일 담당자·파일로 완료 가능한가 | 권한·동시 작업·변경 이력의 한계 |
| ERP 확장 | 기능·모듈·설정으로 해결 가능한가 | 라이선스·공급사 정책·업무 변경 |
| 맞춤 연결 | 비어 있는 흐름과 예외가 명확한가 | 연동 검증·데이터 정리·운영 책임 |
엑셀 개선
- 먼저 확인할 것
- 단일 담당자·파일로 완료 가능한가
- 추가로 고려할 부담
- 권한·동시 작업·변경 이력의 한계
ERP 확장
- 먼저 확인할 것
- 기능·모듈·설정으로 해결 가능한가
- 추가로 고려할 부담
- 라이선스·공급사 정책·업무 변경
맞춤 연결
- 먼저 확인할 것
- 비어 있는 흐름과 예외가 명확한가
- 추가로 고려할 부담
- 연동 검증·데이터 정리·운영 책임
업무 점검 항목
- 현재 ERP에서 이미 해결할 수 있는지 확인했나요?
- 전체 교체 없이 연결할 수 있는 업무인가요?
- 개발 후 데이터를 관리하고 승인할 담당자가 있나요?
최근 처리한 업무 한 건을 기준으로 확인하세요.
기존 도구와 연결하는 조건 살펴보기 ↗자주 묻는 질문
도입 전에 확인할 사항
상담하면 무조건 개발을 제안하나요?
현재 도구의 설정이나 데이터 정리로 해결할 수 있는지 함께 확인합니다. 개발 범위는 남는 업무와 예외를 기준으로 정합니다.
ERP 공급사와 먼저 이야기해야 하나요?
연동이 필요한 경우 API와 접근 정책을 확인할 담당 창구가 필요합니다. 확인할 항목을 정리한 뒤 공급사와 범위를 논의할 수 있습니다.
우리 회사에 적용하려면